Mindig is gondot okozott, hogyan írjam fel az összes programunkat (azaz kötelező megjelenéseket) és a tervezett teendőket (azokat a dolgokat, amiket muszáj és amiket szeretnék egy-egy napon elvégezni) úgy, hogy el is férjen egy jól átlátható heti naptárban.
Mert fel lehet írni mindent egy napi tervezőben, de akkor egy lapra csak egy nap fér és így nem lesz túlzottan átlátható egy egész hét egyszerre, hiszen ahhoz lapozgatni kell… Ha viszont maradunk az egy hét fér két lapra alapnál, kevesebb dolognak jut hely egy napi résznél. A tervezett, nem kötelező programok szoktak kimaradni -ezeket muszáj fejben tartanom vagy egy másik lapon írnom. Rendszerint írok egy heti tervezőt ezeknek a feladatoknak: egy pipálós (áthúzós) teendőlistát. Ennek előnye, hogy ha valamire nem jut időm adott héten, akkor átviszem a következőre. Újraírni a listát vagy új lapot kezdeni akkor kell csak, ha már túl sok listaelem és áthúzás lett a heti teendőknél.
A fenti módszer hátránya, hogy ömlesztve vannak a teendők, így egy adott napon egy egész oldalnyi listát kell átnéznem, hogy azok közül mit is akartam aznap vagy mi fér bele adott napra… Ezen segíthet egy másik módszer amit a Giftie Etcetera blogon láttam. A bloggerina “Weeklies” listát ír: két oldalra jut egy hét azaz hét nap, ami bevett modul, de annyit csavar rajta, hogy a teendpit írja oda -a programok, stb külön van.
Szóval a terv az, hogy a heti naptáron kívül nem ömlesztett listába szedem a tervezett, nem kötelező heti teendőket, hanem egy külön részen ami kb ugyanolyan, mint a heti tervező naptárrész.
Mit gondoltok, működhet? Próbáltatok már ilyen rendszert?
Előnye lehet, hogy napokra lebontva látom a teendőket és utólag azt is, mennyire volt hatékony egy adott nap. Sőt, utólag hozzáírni is könnyebb teendőket -ha hét közben borulna minden, akkor ugyan lehet, hogy többet kell áthúzni vagy kifesteni, amikre tuti nem lesz idő, de a pluszokat is egyszerűbb beírni.
Kommentek
Kommenteléshez kérlek, jelentkezz be: